Medewerker back- en frontoffice

Wie zoeken wij

De Face to Face Kliniek heeft een front- en een backoffice (FO/BO). Daar werken op dit moment vijf medewerkers. We zijn nu op zoek naar een medewerker, die op beide fronten goed kan acteren én daarbij op den duur een voortrekkersrol kan nemen in de FO/BO. En die ook nog eens goed thuis is op het terrein van de zorgadministratie en zorgfacturatie. 

Wie zijn wij?

Sinds 2023 bestaan wij als Face to Face kliniek in de stad Groningen voor kaakchirurgie/implantologie en cosmetische aangezichtschirurgie. Het team bestaat uit vakbekwame professionals (MKA-chirurgen en tandartsen), enthousiaste MKA-assistentes en een front- en backoffice. In totaal werken we met bijna dertig collega’s.  Onze kliniek is voorzien van geavanceerde apparatuur en biedt de modernste behandelmogelijkheden. De kliniek is gevestigd tegenover het FC Groningen stadion o.a. nabij het Europapark Station in de stad Groningen.

Wat ga je precies mee starten?

• Mede uitvoering geven aan zorgadministratie en zorgfacturatie;
• Overzicht houden op volledigheid van de betalingen van de zorglevering;
• Inplannen patiëntafspraken;
• Invallen receptie / balie / telefonie;
• Overzicht houden op volledige en juiste dossiervorming;
• Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden;

Doorgroeimogelijkheid:

Je kan na zo’n 2 jaar doorgroeien naar een functie met verantwoordelijkheden in de dagelijkse aansturing van de front en back office werkzaamheden.

Je zou dan de 1e medewerker kunnen worden die zorgt dat de FO en BO goed bezet is en het werk afheeft conform de afspraken. Belangrijk daarbij is het zorgdragen voor een juiste, volledige tijdige oplevering van de administratie en facturatie van de zorgomzet. Je beheert dan ook de personeelsadministratie en voorziet de boekhouder van de documenten die hij nodig heeft voor de financiële administratie. Daarnaast zorg je voor de dagelijkse facilitaire zaken t.b.v. de kliniek. Je functie valt onder de operationeel directeur, die de operationeel leidinggevende is van de kliniek en het personeel. 

Wat wordt er verder van je gevraagd:

• Passende opleiding (niveau MBO4+);
• Aantoonbare vaardigheden voor deze functie;
• Kennis en ervaring met zorgadministratie en facturatie;
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, proactief zijn, teamspeler, doorgroeier;
• Ervaring met het werk van de tandarts / kaakchirurg is een pré, geen must.

Inschalingsindicatie:

Start in schaal 40 salarisschalen ZKN en bij doorgroei naar schaal 45 (afhankelijk ook van opleiding en ervaring).

Informatie:

Voor verdere informatie kun je terecht bij Peter van der Wal (operationele directeur) op het telefoonnummer 06 46 280 191 of per mail prvanderwal@facetofacekliniek.nl . Je sollicitatie kun je ook sturen naar dat mailadres. Solliciteren kan tot uiterlijk 10 september a.s.